Izziv
Mednarodni forum znanstvenoraziskovalnih farmacevtskih družb vsako leto organizira mednarodno strokovno konferenco Vrednost inovacij, ki je namenjena spoznavanju zadnjih trendov v znanstvenoraziskovalni farmacevtski industriji. Lani so ukrepi proti širjenju koronavirusa preprečili organizacijo klasičnih analognih dogodkov, med katere spadajo tudi strokovne konference. Za naročnika pa je bilo ključno, da omejitvam navkljub pripravi vsebinsko neokrnjeno konferenco z vsemi relevantnimi domačimi in tujimi gosti.
Rešitev
V ekipi Herman & partnerji smo pripravili zasnovo virtualne strokovne konference, ki je upoštevala vse omejitve, sprejete v zvezi z ukrepi proti širjenju covida-19. Pripravili smo spletno stran in vizualije ter vzpostavili platformo za prijavo na dogodek.
Storitve
- priprava spletne strani
- komunikacijska podpora
- organizacijska, logistična in vsebinska podpora pri organizaciji konference
- prijava sistema za beleženje prijav
- priprava zasnove virtualne konference
- snemanje in montaža nagovorov
- vodenje procesa priprave konference
- oblikovanje vizualij
- upravljanje deležnikov
- vabila za udeležence
- vzpostavitev studia
- stik z mediji, priprava vabil za medije in sporočila za javnost
- analiza in evalvacija konference
